FAQ zu Translation Memory

Ein Translation Memory erkennt bereits übersetzte Inhalte und schlägt sie automatisch erneut vor.

Bei jedem Übersetzungsprojekt vergleicht das System neue Texte mit dem vorhandenen Übersetzungsbestand. Werden identische oder ähnliche Segmente gefunden, können diese direkt übernommen oder als Vorschlag genutzt werden.

Dadurch entstehen:

• schnellere Übersetzungsprozesse
• konsistente Formulierungen
• weniger manueller Übersetzungsaufwand

Ja. Vorhandene Translation Memories lassen sich in der Regel problemlos weiterverwenden.

Die meisten professionellen Übersetzungssysteme unterstützen den Import bestehender Übersetzungsdaten, beispielsweise im TMX-Format.

Das bedeutet für Unternehmen:

• bestehendes Übersetzungswissen bleibt erhalten
• keine doppelte Arbeit
• schneller Einstieg in neue Übersetzungsprojekte

Ein Translation Memory sorgt dafür, dass Ihr Übersetzungswissen dauerhaft im Unternehmen bleibt und mit jedem Projekt wertvoller wird.

Je größer der Sprachbestand wächst, desto stärkere Vorteile entstehen:

• Kostensenkung auf Knopfdruck: Je mehr Text sich in Folgeprojekten wiederholt, desto niedriger werden die Übersetzungskosten.

• Maximale Skalierbarkeit: Auch sehr große Textmengen und internationale Launch-Projekte lassen sich in einem Bruchteil der Zeit umsetzen.

• Volle Datenhoheit: Ihr Übersetzungswissen bleibt sicher in Ihrer Hand – unabhängig davon, welche Dienstleister oder Übersetzer Sie beauftragen.

• Verlässliche Markenstimme: Kunden und Partner erleben weltweit eine durchgängige und professionelle Unternehmenssprache.

Die meisten modernen Übersetzungslösungen unterstützen die gängigen Formate für den Import und Export von Translation Memories.

Am häufigsten werden TMX-Dateien (Translation Memory eXchange), Excel-Dateien (XLSX), CSV-Dateien sowie die nativen Formate vieler CAT-Tools unterstützt.

Für den systemübergreifenden Austausch hat sich TMX (Translation Memory eXchange) als internationaler Standard etabliert.

Dadurch profitieren Unternehmen von:

• Herstellerunabhängigkeit: Translation Memories können problemlos zwischen verschiedenen Übersetzungssystemen ausgetauscht werden.
• Investitionsschutz: Bereits aufgebaute Übersetzungsdaten bleiben langfristig erhalten und können weiter genutzt werden.
• Einfache Migration: Der Wechsel auf eine neue Übersetzungslösung gelingt ohne den Verlust wertvollen Übersetzungswissens.

Ein Translation Memory liefert der KI bewährte Übersetzungen als Referenz.

Anstatt jeden Satz neu zu formulieren, greift die KI auf bereits freigegebene Übersetzungen zurück. Das verbessert die sprachliche Konsistenz und sorgt dafür, dass Unternehmenssprache und Fachterminologie zuverlässig eingehalten werden.

Dadurch entstehen:

• konsistentere Übersetzungen
• höhere Qualität der KI-Ergebnisse
• weniger manueller Korrekturaufwand

Ein Translation Memory sollte regelmäßig sowie nach größeren Änderungen im Unternehmen überprüft und bereinigt werden.

Mit der Zeit können veraltete Fachbegriffe, doppelte Einträge oder fehlerhafte Übersetzungen entstehen. Typische Anlässe für eine Bereinigung sind Terminologie-Updates, Rebrandings, neue Produktgenerationen oder Software-Relaunches. Eine regelmäßige Pflege stellt sicher, dass Übersetzer und KI-Systeme ausschließlich auf aktuelle und freigegebene Übersetzungen zugreifen.

Eine regelmäßige Bereinigung sorgt für:

• Aktuelle Übersetzungsvorschläge: Veraltete Begriffe und frühere Produktbezeichnungen werden aus dem Translation Memory entfernt oder aktualisiert.
• Höhere Übersetzungsqualität: Übersetzer und KI greifen auf konsistente und geprüfte Referenzübersetzungen zurück.
• Maximale Konsistenz: Widersprüchliche Übersetzungsvarianten (Multiple Matches) werden reduziert und die Unternehmenssprache bleibt einheitlich.

Ein Translation Memory und ein Glossar erfüllen unterschiedliche Aufgaben und ergänzen sich ideal im professionellen Übersetzungsprozess.

Der wichtigste Unterschied liegt in den gespeicherten Informationen:

Translation Memory (TM): Speichert vollständige Sätze oder Textsegmente inklusive ihrer Übersetzung. Wiederkehrende Inhalte können dadurch automatisch erkannt und erneut verwendet werden.

Glossar (Terminologiedatenbank): Enthält einzelne Fachbegriffe, Produktnamen, Abkürzungen sowie deren verbindliche Übersetzung. Zusätzlich können bevorzugte Benennungen oder Begriffe definiert werden, die nicht übersetzt werden dürfen (Do-Not-Translate).

Gemeinsam sorgen beide Werkzeuge für:

• Einheitliche Terminologie: Fachbegriffe werden korrekt verwendet und in konsistente Übersetzungen eingebettet.
• Höhere Übersetzungsqualität: Übersetzer und KI-Systeme halten Terminologie- und Sprachvorgaben zuverlässig ein.
• Effizientere Übersetzungsprozesse: Weniger Rückfragen, weniger Korrekturen und eine gleichbleibend hohe Übersetzungsqualität.

Matches entstehen, indem ein Translation Memory neue Sätze oder Textsegmente automatisch mit bereits gespeicherten Übersetzungen vergleicht.

Für jedes neue Segment prüft das System, ob identische oder ähnliche Inhalte bereits im Translation Memory vorhanden sind. Je höher die Übereinstimmung, desto passender fällt der Übersetzungsvorschlag aus. So können vorhandene Übersetzungen direkt wiederverwendet oder als Grundlage für die weitere Bearbeitung genutzt werden.

Dadurch profitieren Unternehmen von:

• Automatischer Wiederverwendung: Bereits übersetzte Inhalte müssen nicht erneut erstellt werden.
• Schnelleren Übersetzungsprozessen: Passende Übersetzungsvorschläge stehen sofort zur Verfügung.
• Höherer Konsistenz: Wiederkehrende Formulierungen und Fachbegriffe werden einheitlich verwendet.

Nicht jeder Treffer ist identisch – deshalb unterscheiden Translation Memories verschiedene Match-Arten nach ihrem Übereinstimmungsgrad.

Je exakter ein Treffer ist, desto weniger Nachbearbeitung ist in der Regel erforderlich. Die wichtigsten Match-Arten sind:

Context Match (auch 101 %-Match genannt):
Der Satz ist identisch und befindet sich zusätzlich im gleichen Kontext, beispielsweise im selben Kapitel oder Dokument. Diese Match-Art bietet die höchste Sicherheit.

100 %-Match:
Der Satz stimmt vollständig mit einer bereits vorhandenen Übersetzung überein und kann in der Regel direkt übernommen werden.

Fuzzy Match:
Der Satz ist ähnlich, enthält jedoch kleinere Abweichungen, beispielsweise geänderte Zahlen, zusätzliche Wörter oder eine andere Formulierung. Das Translation Memory schlägt die vorhandene Übersetzung als Grundlage vor.

No Match:
Für den Satz ist keine passende Übersetzung im Translation Memory vorhanden. Er muss daher vollständig neu übersetzt werden.

Dadurch profitieren Unternehmen von:

• Schnelleren Übersetzungsprozessen: Je höher der Match-Grad, desto geringer der Bearbeitungsaufwand.
• Konsistenteren Übersetzungen: Bereits freigegebene Formulierungen werden konsequent wiederverwendet.
• Niedrigeren Übersetzungskosten: Wiederkehrende Inhalte können effizient genutzt werden.

Ja. Ein zentrales Translation Memory sorgt für eine einheitliche Unternehmenssprache über alle Abteilungen hinweg.

Mehrere Mitarbeitende, interne Übersetzer und externe Sprachdienstleister können gleichzeitig auf dasselbe Translation Memory zugreifen. Sobald eine Übersetzung freigegeben wurde, steht sie allen Beteiligten unmittelbar für zukünftige Projekte zur Verfügung.

Das bietet Unternehmen:

• Zentrale Verwaltung: Das gesamte Übersetzungswissen wird an einem zentralen Ort verwaltet.
• Maximale Konsistenz: Einheitliche Formulierungen und Fachbegriffe über alle Projekte, Abteilungen und Märkte hinweg.
• Keine Doppelarbeit: Bereits übersetzte Inhalte können von allen Teams wiederverwendet werden.

Ein Translation Memory wächst mit jeder freigegebenen Übersetzung und entwickelt sich zu einer wertvollen Wissensdatenbank Ihres Unternehmens.

Moderne Übersetzungssysteme können Millionen von Textsegmenten verwalten und passende Übersetzungen auch bei sehr großen Datenbeständen schnell bereitstellen. So bleibt das gesamte Übersetzungswissen Ihres Unternehmens langfristig erhalten und kann jederzeit wiederverwendet werden.

Das ermöglicht:

• Langfristigen Wissensaufbau: Bereits übersetzte Inhalte bleiben dauerhaft erhalten und stehen auch Jahre später noch zur Verfügung.
• Hohe Skalierbarkeit: Auch große Translation Memories mit Millionen von Segmenten können effizient verwaltet werden.
• Schnellen Zugriff: Bestehende Übersetzungen werden automatisch gefunden und als Vorschlag bereitgestellt.

Ja – sofern die eingesetzte Übersetzungsplattform die Anforderungen der DSGVO erfüllt.

Nicht das Translation Memory selbst ist entscheidend, sondern wie und wo die enthaltenen Übersetzungsdaten gespeichert, verarbeitet und geschützt werden. Unternehmen sollten deshalb auf eine datenschutzkonforme Infrastruktur und transparente Datenverarbeitung achten.

Wichtige Kriterien sind:

• DSGVO-konforme Serverinfrastruktur: Speicherung und Verarbeitung der Übersetzungsdaten unter Einhaltung der geltenden Datenschutzvorgaben – idealerweise innerhalb der EU.
• Verantwortungsvoller Umgang mit Unternehmensdaten: Übersetzungsdaten dürfen nicht ohne Zustimmung für das Training externer KI-Modelle oder andere Zwecke verwendet werden.
• Sicheres Rollen- und Berechtigungskonzept: Nur autorisierte Personen erhalten Zugriff auf vertrauliche Unternehmens- und Übersetzungsdaten.

ownvia verbindet Translation Memories, Terminologie, Style Guides und KI zu einem intelligenten Übersetzungsprozess.

Bereits vorhandene Übersetzungen aus dem Translation Memory werden gemeinsam mit Glossaren, Style Guides und Referenzdokumenten direkt in den KI-Übersetzungsprozess eingebunden. Dadurch entstehen Übersetzungen, die Ihre Terminologie, Ihren Schreibstil und Ihre bestehende Unternehmenssprache zuverlässig berücksichtigen.

Das bietet Unternehmen:

• Höhere Übersetzungsqualität: Die KI nutzt freigegebene Übersetzungen als verlässliche Kontextgrundlage.
• Konsistente Unternehmenssprache: Terminologie und Tone of Voice bleiben über alle Sprachen und Kanäle hinweg einheitlich.
• Weniger Nachbearbeitung: Durch die Kombination aus Translation Memory, Terminologie und KI reduziert sich der Aufwand für das Post-Editing deutlich.
• Mehr Nutzen aus vorhandenem Wissen: Bestehende Übersetzungen werden aktiv in neue KI-Übersetzungen eingebunden und schaffen langfristigen Mehrwert.

Translation Memories machen Übersetzungsprozesse langfristig schneller, wirtschaftlicher und konsistenter.

Mit jedem abgeschlossenen Übersetzungsprojekt wächst das Translation Memory und entwickelt sich zu einem wertvollen Wissensspeicher Ihres Unternehmens. Dieses digitale Kapital kann in zukünftigen Projekten automatisch wiederverwendet werden und verbessert sowohl klassische Übersetzungen als auch moderne KI-gestützte Übersetzungsprozesse.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

• Geringere Übersetzungskosten: Bereits übersetzte Inhalte müssen nicht erneut erstellt werden.
• Schnellere Projektlaufzeiten: Wiederkehrende Inhalte stehen sofort als Übersetzungsvorschlag zur Verfügung.
• Einheitliche Unternehmenssprache: Terminologie und Formulierungen bleiben über alle Märkte und Sprachen hinweg konsistent.
• Nachhaltiger Wissensaufbau: Das Übersetzungswissen Ihres Unternehmens bleibt langfristig erhalten und kann jederzeit wiederverwendet werden.